入居中の管理業務が一番の仕事

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このブログでは、不動産会社の“リアルな一日”を、一般視点から少しゆるめにお届けします。「これから不動産業界で働いてみたい」「管理会社って何してるの?」
そんな方に、少しでも身近に感じてもらえたら嬉しいです。

不動産管理の仕事で、
一番時間と労力を使うのが、
入居中の管理業務です。

実は、
「管理会社って何をしているの?」と聞かれたとき、
この部分が一番イメージされにくいかもしれません。

まず代表的なのが、
家賃の管理です。

毎月、きちんと入金されているかを確認します。
もし遅れがあれば、
状況を見ながら連絡をします。

ここで大切なのは、
いきなり強く出ないことです。

体調不良や、
一時的な事情で遅れることもあります。

入居者さまの話を聞き、
ルールを守ってもらいながら、
冷静に対応します。

次に多いのが、
設備トラブルの対応です。

エアコンが動かない。
水が止まらない。
お湯が出ない。

これらは、
入居者さまにとっては「生活そのもの」です。

管理会社は、
まず状況を正確に聞き取ります。

そして、
どこまでが修理で、
どこまでが入居者さま負担なのかを判断します。

専門用語でいうと、
「原状回復」や「経年劣化」という考え方です。

難しく聞こえますが、
簡単に言えば、
普通に使っていて壊れたものはオーナー負担
使い方が原因なら入居者負担という考え方です。

この判断を間違えると、
トラブルが大きくなります。

だからこそ、
管理スタッフには経験が求められます。

クレーム対応も、
避けて通れない仕事です。

音の問題。
ゴミ出しのルール。
駐車場の使い方。

感情的な連絡が来ることもあります。

そんなときほど、
相手の話を最後まで聞く。
すぐに決めつけない。

これは、
管理の現場で学ぶ大切な姿勢です。

入居者対応は、
そのままオーナー対応でもあります。

対応が悪ければ、
退去につながります。

対応が良ければ、
長く住んでもらえます。

入居中の管理は、
目立たないけれど、
不動産経営を支える「土台」です。

管理会社は、
この土台を毎日、
静かに支えています。

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この記事を書いた人

不動産業界で勤続12年目です。今までに賃貸、管理、収益売買など幅広い業務を経験してきました。
宅地建物取引士の資格を持ち、賃貸不動産経営管理士としての専門知識を有しています。
細かい内容はぼかしながら、賃貸物件の管理、不動産取引、収益物件の売買など、多岐にわたる業務のリアルを発信していきます。
顧客との信頼関係を大切にし、効果的な問題解決と優れたサービス提供を通じて、不動産取引の成功をサポートしていきます。

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